CONVENTION & VISITORS, BUREAU DELLA REPUBBLICA DI SAN MARINO S.P.A.

Il CVB si presenta come forma istituzionale presente in una destinazione e quindi, nel nostro caso specifico, come diramazione diretta della Segreteria al Turismo con la quale concorda ed elabora la propria politica e piano strategico.

Presentato martedì scorso in sede di CdA, il primo report trimestrale relativo alle attività svolte.

Tra le priorità, la definizione e la regolamentazione dei rapporti con i soci e con quanti vogliano sia collaborare che portare al CVB occasioni di lavoro, meeting, congressi.

Concordemente è stato elaborato un accordo di base tra CVB, da un lato, e soci ed operatori, dall’altro e la definizione di un “sistema di qualità” sammarinese, vale a dire, la definizione degli standard qualitativi necessari per l’accreditamento presso il CVB e la partecipazione alla Meeting Industry sammarinese. Entrambi i suddetti documenti sono stati approvati dal CdA. Firmato anche l’accordo di collaborazione con il Consorzio San Marino2000, venerdì scorso 26 marzo. Siamo felici di comunicare che l’accordo è stato elaborato e controfirmato alla presenza del Segretario di Stato Fabio Berardi e sancisce il proseguimento della collaborazione con il Consorzio 2000 per tutto quest’anno di transizione.

Subito dopo Pasqua, provvederemo ad inviare ai singoli soci ed agli operatori sammarinesi comunicazione scritta circa il Sistema di Qualità con l’invio di un questionario da compilare per l’autocertificazione e l’accreditamento al CVB.

Nonostante il periodo di start up e i numerosi impegni di carattere burocratico ed organizzativo di questa prima fase, diverse le attività promozionali intraprese.

Elaborato un Action Plan definitivo che prevede tutta una serie di azioni a livello promozionale e commerciale.

Abbiamo partecipato a due workshop di settore, uno a Parigi rivolto al mercato russo ed uno a Milano rivolto al mercato italiano. Abbiamo fatto visita alla BIT e, grazie ai rapporti con l’Università di San Marino, abbiamo incontrato a Milano alcuni personaggi di spicco del mondo universitario italiano.

Realizzata una prima pagina pubblicitaria ed inviato alcune interviste e redazionali sulle principali riviste di settore e stampa specializzata.

E’ stato firmato dal Presidente l’accordo per l’implementazione WI-FI nel centro storico e servizio bluetooth.

Abbiamo partecipato al Convegno di Federcongressi a Caserta, entrando in contatto duretto con il mondo della Meeting Industry italiana.

Avviata una collaborazione con il CBRR per diversi eventi: BITS di settembre con l’organizzazione di un Seminario propedeutico a San Marino, un Evento Buyer TTI TTG e un Seminario di Apicoltura nel 2012.

Confermato un seminario di MPI (Meeting Professionals Iternational) per il prossimo 14 maggio. Il seminario porterà per la prima volta a San Marino tra i più importanti esperti dell’industria congressuale italiana e sarà rivolto agli operatori ed ai consulenti del settore. Abbiamo chiesto di poter coinvolgere ed invitare a partecipare gli albergatori e tutti gli operatori della filiera sammarinese per offrire l’opportunità di un confronto ed un’apertura con il mondo dell’industria congressuale internazionale.