San Marino. Convocazione Assemblea per l’approvazione del Bilancio. Nuovo sistema di gestione e deposito atti per Enti, Associazioni e Fondazioni

Riassunto delle novità

A partire dal 26 gennaio 2026, la gestione dei Registri di cooperative, consorzi, fondazioni e associazioni è stata ufficialmente trasferita all’Ufficio Attività Economiche (UAE). Questa transizione comporta il passaggio completo alle procedure digitali per ogni tipo di adempimento.

1. Modalità di deposito: solo online

Non è più previsto il deposito cartaceo. Tutte le pratiche devono essere effettuate tramite l’applicativo OPEC (accessibile dal portale PA del sito gov.sm).

-Documentazione: Gli atti devono essere allegati esclusivamente in formato PDF/A.

-Conferma: Il deposito si considera effettuato solo alla ricezione della mail di conferma con data e ora di trasmissione.

2. Tipologie di pratiche su OPEC

-Prima Iscrizione: Occorre inserire i dati della denominazione, selezionare il registro corretto (es. Associazione), compilare i campi relativi a statuto e poteri e allegare l’istanza.

-Modifiche e Integrazioni: Procedura dedicata per variazioni di amministratori, capitale o modifiche statutarie.

-Deposito Bilancio: Deve essere effettuato tramite la pratica “Istanza Iscrizione Bilancio”. Le Fondazioni hanno l’obbligo specifico di allegare i prospetti “Finanziamenti e Impieghi”.

3. Pagamenti e Verifiche

-Le tasse di iscrizione possono essere pagate direttamente online con carta di credito o indicando gli estremi della quietanza dell’Ufficio Registro e Conservatoria.

-L’utente è invitato a controllare sempre i dati iscritti a registro per segnalare tempestivamente eventuali errori.

4. Casi particolari e Certificazioni

-Liquidazioni: Le istanze di apertura vanno ancora depositate in Tribunale; l’UAE procederà all’iscrizione dopo la notifica del Decreto.

-Attestati di vigenza: Vanno richiesti tramite il servizio IOL o presso lo sportello fisico dell’UAE.

-Società: Per le società di capitali le procedure già esistenti restano invariate.

Ufficio Attività Economiche (UAE)