Si interpella il Governo , per conoscere:
In considerazione del calendario eventi proposto dall’Ufficio del Turismo e della relativa pianificazione promozionale avvenuta in molti casi last minute e con informazioni scarne;
considerato che le delibere di autorizzazione di spesa degli eventi proposti in calendario non sono sempre sufficientemente chiare per comprendere i soggetti ai quali sono destinate le somme di denaro pubblico;
allo scopo di comprendere quali siano gli effettivi risultati degli eventi realizzati in parte o interamente con risorse pubbliche, rispettando tutte le procedure previste per legge, nonché i pareri degli organismi competenti alla deliberazione.
si interpella il governo su quanto indicato di seguito.
1. Delibera n.39 del 13/03/2017 – Autorizzazione di spesa per l’organizzazione delle manifestazioni inserite nella programmazione della Primavera 2017.
Si richiede copia della lettera della Dirigente dell’Ufficio del Turismo del 7.3.2017 prot.27158.
In merito alle voci di spesa,in particolar modo riguardo all’evento LAND ART, considerato come evento principale del contesto primaverile, organizzato dall’Associazione IL GARAGE, si richiede chi siano i destinatari dei 12.000€ indicati, chi siano i destinatari dei 4.280€ dei laboratori. Si richiede inoltre copia dei preventivi presentati per l’ottenimento dei finanziamenti, con protocollo dell’ufficio del turismo e/o della Segreteria di Stato del turismo. Si richiede inoltre il consuntivo dettagliato dell’evento, come previsto dalla delibera n.50 del 6.2.17.
Si richiede la medesima documentazione (preventivo di spesa, destinatario, consuntivo dettagliato) per il VITAKTIVA FESTIVAL;
Si richiede la medesima documentazione (preventivo di spesa, destinatario, consuntivo dettagliato) per GLI ALLESTIMENTI;
Si richiede la medesima documentazione (preventivo di spesa, destinatario, consuntivo dettagliato) per le SPESE VARIE, che vengono calcolate forfettariamente, con percentuali che variano a seconda della delibere.
2. Delibera n.50 del 14/05/2017 – Contributo all’Associazione Marciamela per l’organizzazione del San Marino International Arts Festival – festival dei Giovani Saperi.
Si richiede copia della richiesta dell’Associazione Marciamela del 3.11.16;
Si richiede la medesima documentazione come sopra (preventivo di spesa, consuntivo dettagliato dell’evento, con indicazione di ogni singola spesa e destinatario della medesima, come previsto dalla delibera n.50 del 6.2.17.).
3. Delibera n.25 del 12/06/2017 – Autorizzazione di spesa per gli eventi Estate 2017.
Si richiede copia della lettera della Dirigente dell’Ufficio del Turismo del 7.6.2017 prot.65405;
Si richiede copia di tutti i preventivi dei compensi per artisti Sammarinesi (per €38.450,00) e Italiani (€56.881,71) e consuntivo dei medesimi compensi;
Si richiede copia della fattura presentata per il service audio-luci, per €37.500,00;
Si richiede copia della fattura presentata per la voce facchinaggio, montaggio e smontaggio bandiere, per €8.170,00;
Le fatture riguardanti la voce genericamente indicata come ALLESTIMENTI, per €10.000,00;
Le fatture riguardanti la voce varie di €9.681,54.
In relazione alla voce TOTALE COMPENSI PER ALTRI EVENTI ESTATE, per una somma irrisoria (rispetto alla somma totale della delibera) di €13.005,25, si richiede per quale tipo di iniziativa siano stati spesi, chi siano i destinatari della somma, in base a quali criteri è stata assegnata la programmazione degli artisti e quali siano gli importi liquidati agli artisti per le prestazioni e all’associazione per il coordinamento.
4. Delibera n.31 del 26/06/2017 – Erogazione contributo per realizzazione degli eventi “CADMO FESTIVAL DELLA PAROLA” in programma dal 9 all’11 luglio e di “Nott’arte – Notti Bianche dell’Arte” in programma dal 9 a 13 agosto 2017.
Si richiede copia delle richieste contributi dell’Associazione IL GARAGE del 14.11.2016;
Si richiede copia del preventivo di spesa, consuntivo dettagliato dell’evento, con indicazione di ogni singola spesa e destinatario della medesima, come previsto dalla delibera n.50 del 6.2.17.
5. Delibera n.23 del 7/08/2017 – Autorizzazione di spesa per gli eventi rientranti nella stagione Autunno 2017.
Si richiede copia della lettera della Dirigente dell’Ufficio del Turismo del 2.8.2017 prot.86484;
Si richiede copia della richiesta di contributi con dettaglio preventivo dell’Associazione IL GARAGE per l’evento MI GUSTO SAN MARINO;
Si richiede copia dei preventivi e per quali specifici eventi (indicando titolo e data degli eventi) inerenti la voce ALLESTIMENTI E ARREDAMENTI per €2.000,00 e SERVICE AUDIO-LUCI per €3.500,00;
Si richiede inoltre il dettaglio della SPESE VARIE per €8.500.
San Marino, 12 settembre 2017/1717 d.f.R.
Il Consigliere Oscar Mina
Il Consigliere Massimo Andrea Ugolini
Il Consigliere Stefano Canti
Si associa per risposta scritta il Consigliere Mariella Mularoni
